MS - Excel Basics एक्सेल का परिचय Introduction to Excel माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, मैक ओएस एक्स Mac OS X, और आईओएस iOS के लिए माइक्रोसॉफ्ट Microsoft द्वारा विकसित Developed एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन Spreadsheet Application है । इसका उपयोग डेटा Data का भंडारण Storage, आयोजन Organising और विश्लेषण Analyzing में किया जाता है। इसमें गणना
calculation, ग्राफिंग टूल Graphing Tool, पिवट टेबल Pivot Table और मैक्रो प्रोग्रामिंग लैंग्वेज Macro Programming Language जिसे Visual Basic भी कहा जाता है, जैसे फीचर होते है ।। एक्सेल Excel, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Microsoft Office का एक अभिन्न अंग है।एक्सेल रिबन को मिनीमाइज minimize
या मैक्सीमाईज maximize करना Maximizing or Minimizing Excel Ribbon
एक्सेल वातावरण में कार्य Moving in
Excel Environment
माउस क्लिक Mouse
Click, या कीबोर्ड Keyboard
पर उपलब्ध ऊपर Up, नीचे Down, दाएँ Right और बाएँ Left
एरो कुंजी Arrow Movement Key का उपयोग करके स्प्रेडशीट | सेल Spreadsheet/Cells के चारों ओर या विभिन्न सेल Cell कों स्थानांतरित Move Around कर सकते हैं या, आप स्प्रेडशीट Spreadsheet के दाहिने Right और नीचे भाग में
मौजूद “एलीवेटर” बार "Elevator" Bars के उपयोग से ऊपर Up और निचे Down जा सकते हैं।
बैकस्टेज व्यू Backstage View आप फ़ाइल टैब File Tab पर क्लिक करने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस MS Office बैकस्टेज व्यू Backstage View देख सकते हैं।. ऑफिस बैकस्टेज व्यू Office
Backstage View सेव Save, ओपन Open, प्रिंट Print और दस्तावेज़ साझा Document Sharing करने के लिए विकल्प Option देता है।
एक स्प्रेडशीट Spreadsheet
में सैकड़ों कॉलम Hundreads of Columns और हजारों रो Thousands Of Rows होती हैं । जब भी आप चाहे नेम बॉक्स Name
Box पर क्लिक करके A1 टाइप कर होम सेल Home Cell A1 पर जा सकते हैं, फिर एंटर कुंजी Enter key दबाए और आप सेल Cell A1 पर चले जाएगे । आप इस विधि Method द्वारा किसी भी सेल Cell में जा सकते हैं। सीधे शब्दों में रो __Row और कॉलम Column टाइप करो, एंटर कुंजी Enter key दबाओ, और आप उस सेल Cell
में चले जायेगे।
शीट और वर्कबुक की संकल्पना
Concept of Sheet and Workbook एकाधिक वर्कशीट Multiple Worksheet और चार्टCharts से मिल कर एक एक्सेल
दस्तावेज़ Excel Document का निर्माण होता है जिसे वर्कबुक Workbook भी कहा जाता है।
जब आप ऊपर बताए
चरणों Steps का पालन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल MS Excel खोलने के लिए करते हैं तो एक वर्कबुक Workbook खुलती है जिसमें डिफ़ॉल्ट Defult रूप से तीन 03 वर्कशीट शामिल Contains होती हैं। आवश्यकता के अनुसार तीन से अधिक वर्कशीट भी हो सकता है। अतिरिक्त More
वर्कशीट को जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी Shortcut
Key Shift + F1 के संयोजन Combination
का इस्तेमाल किया जाता है। एक वर्कशीट में कुल 1,048,575
रोव्स Rows and 16,384 कॉलम्स या पंक्तियाँ Columns होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे छोटी इकाई Smallest
Unit और मूल रूप से पंक्ति Column
और स्तंभ Row का जो प्रतिच्छेदन बिंदु Intersection Piont है उसे सेल Cell कहते हैं।
बेसिक एक्सेल Basic Excel माइक्रोसॉफ्ट
एक्सेल में नई वर्कबुक को बनाना Creating a New Workbook in MS Excel a. स्टार्ट बटन Start Button पर क्लिक करें, आल एप्लिकेशन All ___Apps पर क्लिक करें, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Microsoft
Office पर क्लिक करें, और उसके बाद b. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010 Microsoft Office Excel 2010 कर क्लिक करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Microsoft
Office बटन पर क्लिक करे c.
न्यू New पर क्लिक करे और उसके बाद d. ब्लेक वर्कबुक Blank Workbook पर क्लिक करे {एक्सेल Excel डिफ़ॉल्ट Default
रूप में एक रिक्त वर्कबुक Blank Workbook
खोलता है।
“सेव”
और “सेव ऐज़” “Save" & "Save As" डिफ़ॉल्ट Default रूप से Excel 2010 * .xlsx प्रारूप Format में नई वर्कबुक Workbook
का निर्माण करता हैं । वर्कबुक बनाने के बाद इसे
उपयोग करने के लिए कंप्यूटर में सेव Save किया जा सकता है। एक नव निर्मित वर्कबुक Created Workbook को सेव Save करने के लिए, “File" टैब Tab पर जाये और "Save As " का चयन Select करे।
नई वर्कशीट बनाना Creating a new worksheet माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल MS Excel में नई New वर्कशीट Worksheet
बनाना बहुत सरल है। जैसा कि पहले बताया गया है,
डिफ़ॉल्ट Default रूप से प्रत्येक नए एक्सेल वर्कबुक Excel Workbook में तीन 03 वर्कशीट Worksheet होती हैं, जैसा कि चित्र में
दिखाया गया है।
इसी प्रकार से,
वर्कशीट को, डिलीट Delete, कॉपी Copy तथा एक ही Same
वर्कबुक या नई New वर्कबुक में स्थानांतरित Move किया जा सकता है। अगर आप चाहते हैं की एक One वर्कशीट में किये गए परिवर्तन Changes एकाधिक वर्कशीट Multiple Worksheet में दिखाई दे तो दो या दो से अधिक Two or
More वर्कशीट को समूहबद्ध Grouped
भी किया जा सकता है । वर्कशीट को समूहबद्ध Grouped
करने के लिये, पहली वर्कशीट को चुने,CTRL कुंजी Key दबाए Press रखें, जिस
दूसरी वर्कशीट को
समूहबद्ध Grouped करना है उसे चुन कर,CTRL
कुंजी __ Key को छोड़ दे।
टैब के उपयोग से कॉलम, रो और सेल के साथ कार्य
करना Working With Columns,Rows And Cell Using Tabs होम टैब Home Tab में उपलब्ध Available
विभिन्न कमांड के समूहों Variouse
Command Groups का उपयोग कर सेल Cell
की फोर्मटिंग Formating की जा सकती हैं। डिफ़ॉल्ट Default रूप से वर्कबुक/वर्कशीट Workbook/Worksheet
में उपलब्ध सभी कॉलम __ Column और रो Row एक ही ऊंचाई Height और चौड़ाई Width की होती है । इसे होम टैब Home Tab में उपलब्ध फॉर्मेट विकल्प Format Option का उपयोग कर उपयोगकर्ता User की आवश्यकताओं Requirements के अनुसार बदला जा सकता है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:
नई रो Row, कॉलम Column या वर्कशीट Worksheet, होम टैब Home Tab में उपलब्ध इन्सर्ट मेनू Insert Menu के उपयोग से बनाई जा सकती है। किसी रो, कॉलम या वर्कशीट पर राईट क्लिक Right Click कर भी नए आइटम Item को सम्मिलितInsert करने का विकल्प Option देखा जा सकता हैं।
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