Chapter- 11 - MS – Word Basic 2010 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बेसिक rs cit ebook pdf download

 

माइक्रोसॉफ्ट –वर्ड बेसिक्स (Microsoft Word Basics)

वर्ड प्रोसेसिंग और माइक्रोसॉफ्ट – वर्ड का परिचय (Word Processing & Microsoft Word) । वर्ड प्रोसेसिंग हमें टाइपिंग (Typing), एडिटिंग (Editing), फोमैटिंग (Formatting) एवं किसी प्रकार के भी लिखित सामग्री को प्रिंट (Print) करने की सुविधा प्रदान करता है। हम दस्तावेजों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के

माध्यम से सहेज (Save) कर रख सकते हैं । वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing) को अत्याधुनिक शार्टहैण्ड (Shorthand) तकनीक के प्रकार से भी देखा जा सकता है जिसका नाम कई बार मॉडिफाइड टाइपराइटर (Modified Computer) या कंप्यूटर के विशेष प्रसंग में कहा जाता है।   माईकोसोफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर (Software) है जो एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (Application Software) की श्रेणी में आता है इसे माईकोसॉफ्ट कम्पनी द्वारा विकसित किया गया है । माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मूल उद्देश्य लेटर टाइपिंग (Letter typing), रिपोर्ट्स (Reports) एवं विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट तैयार करना है | यह आपको आपके लैपटॉप (Laptop), पर्सनल कंप्यूटर (Personal Computer) या होम कंप्यूटर पर डेस्कटॉप पब्लिशिंग (Desktop publishing) की सुविधा प्रदान करता है। घटक (Component) क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

 

डॉक्यूमेंट पर कार्य करना (Working with Documents)  माइक्रोसॉफ्ट - वर्ड 2010 शुरूकरना (Starting MS Word 2010 application) Start बटन पर क्लिक करें, All Programs पर क्लिक करें, इसके पश्चात् Microsoft Office पर क्लिक करें और उसके बाद Microsoft Word-2010 पर क्लिक करने पर एक नया खाली डाक्यूमेंट ओपन होगा।

 

• Save: जिस डॉक्यूमेंट पर आप कार्य कर रहे हैं यदि वह save किया हुआ नहीं है तो उसे save करने का अवसर प्रदान करता है

• Save As: डॉक्यूमेन्ट को अलग फार्मेट्स जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट, वर्ड 97-2003, वर्ड टेम्पलेट, पी.डी.एफ (PDF) आदि में सेव करने का

ऑप्शन देता है।

•open: पहले से सेव किये हुए डॉक्यूमेंट को ओपन करने की सुविधा

प्रदान करता है।

• Close: वर्तमान में खुले हुए डॉक्यूमेन्ट को बन्द करने एवं बाहर आने

की सुविधा देता है।

• Info: वर्तमान डॉक्यूमेंट जिस पर आप कार्य कर रहे हैं उसके बारे में

सूचना देता है व उस सूचना को सम्पादित करने तथा डॉक्यूमेंट का पासवर्ड बदलने के विकल्प प्रदान करता है।

• Recent: हाल ही में खोली गयी फाइलों को दुबारा खोलने का अवसर

देता है। और ऐसी फाइल्स जो बार बार उपयोग में ली जा रही हो उनको पिन (PIN) करने में मदद करता है।

• New: यह बटन नया डॉक्यूमेंट बनाने के काम आता है। इसमें ऑनलाइन

टेम्पलेट में से कोई एक टेम्पलेट भी चुना जा सकता है।

• Print: वर्तमान डॉक्यूमेंट को प्रिंट की सुविधा देता है। यह बटन प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) एवं प्रिंट सेटिंग (Print Setting) का अवसर भी देता है। आप टाईप कर रहे हो अपने आप अगली लाईन पर चला जाता है। नया पैराग्राफ प्रारम्भ करने के लिये Enter Key दबायें।

• Save & Send: यह ऑप्शन वर्तमान डॉक्यूमेंट जिस पर आप कार्य

कर रहे हैं उसको सेव तथा सेंड करने के काम आता है जैसे Send as Attachment, Send as PDF, Send as Link, Send as XPS, Send as Fax, Send as Email 3||||

• Help: ऑप्शन द्वारा माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिये हेल्प प्राप्त कर

सकते है जैसे कि गेटिंग स्टार्टेड विद ऑफिस (Getting Started with

office)

•Options: माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारंभ करना एवं ऑनलाइन हेल्प

इत्यादि ।

• Exit: इसके द्वारा माईक्रोसॉफ्ट वर्ड से बाहर आया जाता है।

नया डॉक्यूमेन्ट बनाने के लिये:

• File टैब पर क्लिक करें, New पर क्लिक करें | Backstage View के

अन्दर New Page उपलब्ध टेम्पलेट और टेम्पलेट की श्रेणियां की थंबनेल प्रदर्शित करता है।

• उपलब्ध Templates में से Blank Document पर क्लिक करें।

• Create बटन पर क्लिक करें। नई विन्डों में एक नया खाली डॉक्यूमेन्ट

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में नयी फाईल बनाना एवं सेव करना (Creating & Saving a New file in MS Word 2010) जब आप पहले से सेव किसी डॉक्यूमेन्ट को खोले बिना वर्ड 2010 प्रारम्भ करते हैं तो एक खाली डॉक्यूमेन्ट प्रदर्शित होता है जो कि आपके द्वारा content प्रविष्ट करने हेतु तैयार होता है। जब वर्ड 2010 चल रहा हो उस दौरान भी आप नया डॉक्यूमेन्ट बना सकते हो । पेज के ऊपरी बायें

कार्नर में कर्सर (Cursor-एक टिमटिमाती हुई लाइन) यह प्रदर्शित करता ___ है कि आपके द्वारा टाईप किया हुआ Character (करेक्टर अथवा अक्षर) कहाँ दिखाई देगा। जब cursor दाये मार्जिन तक पंहुच जाता है

 

टेक्स्ट को सेलेक्ट करना (Selecting Text) टेक्स्ट पर कुछ निश्चित कार्य पूरा करने के लिए सबसे पहले टेक्स्ट को सेलेक्ट करना होता है । टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के लिए आप माउस (Mouse), की-बोर्ड (Keyboard) या सिलेक्शन एरिया (डॉक्यूमेंट के बायें ओर का अदृश्य भाग) इस्तेमाल कर सकते हैं । सिलेक्टेड टेक्स्ट स्क्रीन पर हाईलाईटेड (highlighted) रूपमें दिखेगा। आप टेक्स्ट सेलेक्ट करने के लिये निम्न तरीकों का प्रयोग कर सकते हैं:

• एक वर्ड को सलेक्ट करने के लिये: उस वर्ड में कही भी डबल क्लिक

करे।

• एक लाइन (Sentence) को सेलेक्ट करने के लिये Ctrl Key को दबायें

रखें और Sentence पर कही भी क्लिक करें।

• एक लाइन को सलेक्ट करने के लिये लाईन के बायें ओर के Selection

Area में क्लिक करें।

• एक पैराग्राफ (Paragraph) को सलेक्ट करने के लिये पैराग्राफ के सिलेक्शन एरिया में कही भी तीन बार क्लिक करें या पैराग्राफ के बायें ओर सिलेक्शन एरिया पर डबल क्लिक करें।

त्वरित समीक्षा (Quick Review) क्या आप किसी लाइन के प्रारंभ में किसी एक Key की मदद से पहुँच सकते हैं? एक टैब Key प्रेस करने पर कितने स्पेस करेक्टर इन्सर्ट होते हैं? डिलीट Key तथा बैकस्पेस Key से टेक्स्ट को डिलीट करने में क्या अंतर है?

टेक्स्ट को डिलीट करना (Deleting Text) आप Backspace व Delete Key का उपयोग कर एक बार में एक करैक्टर को डिलीट कर सकते हो। Backspace Key कर्सर के बायीं तरफ डिलीट कर सकते हो।

 

 

Chapter- 12 - MS – Excel Basic