Chapter- 13 - MS PowerPoint Basic माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट बेसिक rs cit ebook pdf download

 

माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट2010 MS PowerPoint 2010 माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट का परिचय Introduction to MS PowerPoint माइक्रोसॉफ्टपॉवरपॉइंट 2010 एक प्रोग्राम है जो की आपको आकर्षक व प्रभावी स्लाइड शो प्रेजेंटेशन effective slide-show presentations बनाने में सक्षम बनाता है | माइक्रोसॉफ्ट

Microsoft ने पॉवरपॉइंट एप्लीकेशन में ग्राफिक्स एवं फॉर्मेटिंग क्षमताओं graphics and formatting capabilities का विस्तार किया है जिससे इसके माध्यम से प्रेजेंटेशन में चित्र, विडियो, एनीमेशन, टेक्स्ट, चार्ट इत्यादि को शामिल कर आकर्षक स्लाइड शो बनाना आसान हो गया है । यह एक पावरफुल शक्तिशाली टूल है जिससे गतिशील प्रेसेंटेशन dynamic presentations बनाये जाते है जिसमें वीडियो, इमेजेज और नोट्स शामिल होते है।

 

स्लाइड बॉडी Slides body में आप सीधे स्लाइड पर कार्य कर सकते पॉवर पॉइंट एप्लीकेशन प्रारंभ करना Starting PowerPoint Application जब आप पॉवर पॉइंट प्रारंभ करते हैं तो यह स्वतः ही नार्मल व्यू Normal view में खुलता है, जिस पर आप स्लाइड बना सकते है और उन पर कार्य कर सकते है। GUI के प्रमुख घटकों के अतिरिक्त ऑफिस एपलीकेशन के सामान्य कॉम्पोनेन्ट निम्न हैं जो लिस्ट में वर्णित है:

 

डॉटेड बोर्डेर Dotted borders प्लेसहोल्डर placeholder को दर्शाता है जहाँ आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, पिक्चर. चार्ट एवं अन्यऑब्जेक्ट को इन्सर्ट कर सकते हैं। 3.स्लाइड /आउटलाइन टैब फुलसाइज़ स्लाइड का थंबनेल thumbnail – छोटा आकार जैसे कि आपके अंगूठे के नाखून के बराबर वर्जन दिखाता है | दूसरी स्लाइड को जोड़ने के बाद स्लाइड /आउटलाइन टैब में थंबनेल पर क्लिक कर सकते है जिससे वह स्लाइड, स्लाइड / आउटलाइन टैब में दिखाई देगी। आप अपने प्रेजेंटेशन को पुनःव्यवस्थित rearrange करने के लिये थंबनेल को माउस के सहायता से खींच drag कर स्लाइड व्यवस्थित कर सकते है। आप स्लाइड / आउटलाइन टैब में स्लाइड को जोड़ व हटा भी सकते हैं। 4.सबसे निचे नोटस पैन Notes Pane में आप वर्तमान स्लाइड के बारे में नोट लिख सकते है। आप अपने नोट्स अपनी ऑडियंस audience को हैण्डस आउट के रूप में दे सकते हैं तथा अपने प्रेजेंटेशन के समय भी इसका उपयोग कर सकते हैं।

 

प्रेजेंटेशन बंद करना Closing a Presentation पॉवर पॉइंट से बाहर आने हेत आपको खोली गयी फाइल को बंद करना आवश्यक नहीं है। यदि बिना फाइल को बंद किये आप पॉवर पॉइंट से बाहर आते हैं तो पॉवरपॉइंट अपने आप फाइल को बन्द कर देता है। यदि आपने फाइल में कुछ बदलाव किये हैं तो पॉवर पॉइंट आपको फाइल सेव Save करने का अवसर देता है। Save बटन पर क्लिक करके आप फाइल को बंद करने से पहले सेव कर सकते है । जब आप सभी खुले हुए प्रेजेंटेशन presentation files को बंद करते हैं तो ज्यादातर कमांड बटन command button / मेनू menu ग्रे कलर gray color के अर्थात निष्क्रिय हो जाते है और जब आप आप कोई भी प्रेजेंटेशन खोलते है तो ये वापस से सक्रीय active हो जाते है | आपने अगर फाइल में कुछ बदलाव changes किये है तो पॉवरपॉइंट फाइल क्लोज करने के पहले आपको फाइल को Save करने का विकल्प option देगा|

 

आउटलाइन से स्लाइड्स Slides from Outline - पावर पॉइंट आपको दुसरे एप्लीकेशन जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट, टेक्स्ट फाइल, रिच टेक्स्ट फाइल से आउटलाइन आयात Import करने कि सुविधा प्रदान करता है | यह आपको आपकी इच्छानुसार उपर्युक्त संख्या में स्लाइड्स इन्सर्ट करने की सुविधा देता है एवं सोर्स फोर्मटिंग source formatting को यथावत रखता है। यह विशेष रूप से पहले से बने रिपोर्ट और आउटलाइन डॉक्यूमेंट पर प्रेजेंटेशन तैयार करने में उपयोगी है। • स्लाइड्स को दुबारा इस्तेमाल करना Reuse Slides- आप पहले से सेव्ड प्रेजेंटेशन saved presentations सें स्लाइड्स को कॉपी करके या उन्हीं स्लाइड्स को दुबारा से इस्तेमाल करके अपना कीमती समय बचा सकते हैं | PowerPoint 2010 यूजर को दूसरी प्रेजेंटेशन से स्लाइड्स को कॉपी करने तथा सोर्स source फोर्मटिंग को रखने या हटाने की सहुलियत भी देता है।

 

स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक SmartArt graphic आप जो जानकारी, डेटा एवं सुचना अपनी प्रेजेंटेशन में दर्ज करना चाहते हो, उन जानकारियों, डेटा एवं सुचना को चित्रों, ग्राफ्स, एनीमेशन, आकृतियों के द्वारा दर्शाने में आपको सक्षम बनाता है इससे आपकी प्रेजेंटेशन काफी प्रभावी एवं स्मार्ट बन जाती है | आप स्मार्ट आर्ट फीचर का इस्तेमाल करने हेतु आप पहले ग्राफ़िक का चयन करें फिर उसमे उचित टेक्स्ट को इन्सर्ट प्रविष्ट कर सकते है। • सबसे पहले प्लेस होल्डर placeholder पर क्लिक करें जिसमें आप स्मार्ट ग्राफ़िक जोड़ना चाहते हैं | यदि आप कोई प्लेस होल्डर सेलेक्ट नहीं करते हैं या प्लेस होल्डर जिसमें कोई चित्र न हो तो स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक स्लाइड के मध्य में इन्सर्ट हो जाता है। • Insert टैब पर, इलस्ट्रेशन ग्रुप में SmartArt पर क्लिक करें।

 

स्मार्ट आर्ट क्रिएट डायलाग बॉक्स Create a SmartArt Dialogue Box • मध्य पैन middle pan पर अपने इच्छा अनुसार लेआउट layout का चुनाव कर ओके पर क्लिक करें | • किसी भी लेआउट layout का पूर्वावलोकन preview देखने के लिये उस लेआउट layout पर क्लिक करें । दाहिने पैन right pan में इसका प्री-व्यू दिखाई देगा।

 

स्लाइड शो Slide Show स्लाइड शो के सेटिंग Setting और चलाने Playing के लिये पावर पॉइंट में बहुत सारे विकल्प होते हैं। प्रेजेंटेशन मोड में स्लाइड शो को सेटअप करने एवं स्टार्ट के लिये SlideShow टैब उपयोगी है। इसका उपयोग करते हुए आप प्रेजेंटेशन के एक पार्ट को या पूरी प्रेजेंटेशन को देख सकते हैं या प्रदर्शित कर सकते हैं। यह देखने वालों के लिये एक प्रभावी प्रेजेंटेशन का प्लान बनाने में री-हर्सल Rehearse और स्वचलीकरण Automate करने में भी काफी उपयोगी भी है।

Chapter- 14 - Cyber Security and Awareness